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Pérdida de tiempo en el trabajo: Aumento del rendimiento de los empleados

¿Cuántas horas de trabajo pierden al día sus empleados? Chateando con los amigos, leyendo periódicos, navegando por Internet, entreteniéndose con los juegos de oficina… Según los estudios realizados por Microsoft en 2005 [1] los empleados de oficina vienen a malgastar un 35% de su tiempo de trabajo. Microsoft investigó a los empleados de grandes empresas y descubrió que las mayores pérdidas de tiempo eran debidas a objetivos confusos, falta de comunicación corporativa y reuniones ineficaces. ¿Pero cabe decir lo mismo de la pequeña y mediana empresa?

Los pequeños y medianos empresarios se encuentran en diferente situación. En la pequeña empresa no hay lugar para objetivos confusos. En los equipos más reducidos es imposible que haya errores de comunicación y las reuniones corporativas quedan para las empresas de grandes dimensiones. ¿Significa esto que los empleados de una empresa pequeña son más eficaces que los de las corporaciones grandes? No necesariamente.

Los propietarios de las empresas pequeñas encuentran a menudo a sus empleados perdiendo tiempo chateando, jugando en el ordenador, leyendo periódicos o navegando por Internet sin rumbo fijo. El hecho de que estén navegando por la red y comunicándose con los clientes a través de mensajeros instantáneos no tiene por qué ser un abandono de sus obligaciones laborales, y a veces es difícil saber si lo que hacen forma parte del trabajo o es mera diversión.

Afortunadamente, los pequeños empresarios no están totalmente desprovistos de herramientas que les ayuden a reducir o prevenir actividades no autorizadas del personal.

Refog Employee Monitor hace posible la intercepción y registro de las actividades que suponen una mayor pérdida de tiempo. La herramienta de monitoreo de empleados intercepta pulsaciones de teclas, rastrea todos los sitios Web visitados por empleados, registra chateos y conversaciones de los mensajeros instantáneos más habituales, rastrea las aplicaciones ejecutadas y archivos utilizados y toma capturas periódicas de las pantallas de sus ordenadores.

Refog Employee Monitor es fácil de usar y no necesita convertir a los empresarios en vigilantes de seguridad. Los filtros inteligentes disponibles facilitan al máximo la tarea de vigilar las actividades del personal, si eluden las tareas asignadas. El modulo inteligente de chateo reconoce los mensajeros instantáneos más comunes, como AIM, Yahoo, ICQ, y MSN Messenger, y registra las conversaciones en un formato legible. Alertas instantáneas notifican a los empresarios si ocurre alguno de los eventos programados, como, por ejemplo, el tecleo por un empleado de palabras clave o la ejecución de ciertas aplicaciones.

Refog Employee Monitor ofrece al empresario la posibilidad de advertir o no a los empleados de la existencia del sistema de supervisión. El modo discreto del programa oculta Refog Employee Monitor completamente de la vista de los empleados, mientras que la protección con una contraseña lo hace infranqueable e imposible de deshabilitar y desinstalar. En conjunto, Refog Employee Monitor es un sistema de vigilancia de ordenadores sumamente rentable y productivo que no requiere ninguna conexión alámbrica o dispositivos adicionales.

La versión de prueba de Refog Employee Monitor está disponible en: http://www.refog.com/employee-monitoring.html

[1] Microsoft Corp. “Survey Finds Workers Average Only Three Productive Days per Week”

Resumen: ¿Cuántas horas de trabajo pierden al día sus empleados? Infórmese de cómo mejorar el rendimiento de sus empleados y reducir las pérdidas de tiempo mediante el programa de supervisión.

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Registro de pulsaciones de teclado	si	si	si
URL de seguimiento	si	si	si
Aplicaciones de vigilancia	si	si	si
Capturas de pantalla de captura	si	si	si
Modo disimulado	si	si	si
IM interceptación	no	si	si
E-mail y FTP de entrega	no	si	si
Seguimiento de expedientes	no	si	si
Alarma palabras	no	si	si
Supervisión remota en tiempo real	no	no	si